OUTREACH|IT – Was ist das?

Outreach ist ein hauseigenes Addon der CRMADDON Factory und funktioniert in Anbindung mit Act! um personalisierte E-Mails, Newsletter, Briefe und nun auch Faxe zu erstellen und versenden.

OUTREACH|IT – Muss ich ein Fachmann sein?

Dank des Report Designers, welcher intuitiv bedienbar ist, kann jeder Outreach verwenden um sogenannte Reports, also Vorlagen für E-Mails, Newsletter und Faxe, zu erstellen. Falls es doch Unklarheiten geben sollte haben wir für Sie ein Schritt-für-Schritt Handbuch erstellt, sowohl für Anfänger als für Fortgeschrittene Nutzer und bieten zudem Schulungen und Support an.
Wir können auch eine Vorlage für Sie erstellen und Sie müssen nur noch den Text abändern. Lassen Sie uns Ihre Wünsche zukommen und wir setzen diese für Sie um.

OUTREACH|IT – Wie funktioniert das?

Der oben genannte Report Designer ist eine integrierte Funktion von Outreach und erlaubt die Erstellung von Reports, welche als Vorlage dienen für alles was Sie versenden möchten. Der Designer ermöglicht das Einfügen von Act! Feldern (Kontaktnamen, Anrede, vereinbarte Termine uvm.) sowie Felder die sich selbst aktualisieren (Datum, Uhrzeit etc.). Sie müssen auch nicht mehr umständlich die Kontaktadressen einpflegen, sondern wählen einfach eine oder mehrere Gruppen aus an die die Veröffentlichung gesendet werden soll. Outreach erledigt den Rest. Somit können Sie schnelle, personalisierte Nachrichten en masse an Ihre Kontakte versenden. Sie können sogar aus mehreren Absenderadressen auswählen und ganz individuelle Ansprechpartner für eingehende Antworten einrichten.

OUTREACH|IT – Wird das mein System verlangsamen?

Dadurch, dass Outreach Ihr E-Mailsystem verwendet könnte man meinen, dass Ihre Internetverbindung und Ihr manueller E-Mailverkehr beeinträchtigt wird. Dies ist keinesfalls so! Outreach umgeht diese Problematik auf mehrere verschiedene Arten.
Zum einen werden die Mails in kleinere Datenpakete zerteilt und Stückweise verschickt. zum anderen werden Daten, welche die Größe der einzelnen E-Mails beeinflussen (wie zum Beispiel Bilder und Grafiken) nicht direkt mitgesendet. Stattdessen laden Sie die Bilder hoch und fügen nur die URL und Größeninformationen in das Template ein. Der E-Maildienst des Empfängers entschlüsselt diese Information und zeigt die E-Mail vollständig an.

OUTREACH|IT – Ich will das auch!OutreachIT_DE

Sie können Outreach 14 Tage kostenlos testen und sich selbst eine Meinung bilden. Besuchen Sie hierzu einfach unsere Webseite unter folgendem Link  und folgen Sie den Anweisungen:

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