DIE All-in-one-Lösung für CRM und Dokumentenmanagement

Nach kurzer Zeit arbeiten Sie produktiv und sparen Zeit und Geld

Nutzen Sie das Know-how vom größten Act! Partner im D/A/CH-Gebiet

DOCBOX® und Act! So flexibel, wie Sie es wünschen

DOCBOX® und Act! CRM: Die integrierte Komplettlösung

DOCBOX® als Stand-Alone-Lösung

Das Act! CRM-System wird mit der DOCBOX®-Erweiterung noch leistungsfähiger:

  • Direkt aus Act! heraus zusätzliche Dokumente anzeigen (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge u.v.m.)
  • Kein Wechsel in ein zweites System und erneute Suche nötig
  • Spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und bares Geld
  • Individuelle Zugriffbeschränkungen (vordefinierte Abfragen für unterschiedliche Benutzergruppen)
  • Abfragen konfigurierbar: Worin soll gesucht werden? Stempel, Schlagworte, Kategorien, Notizen, Volltext

Auch ohne Anbindung an das Act! CRM-System spielt die DOCBOX® ihre Stärken aus:

  • Suchen und Finden Sie all Ihre Dokumente einfach und schnell
  • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung: GoBD-konform
  • Sofortige Verfügbarkeit: Lesen, weiterreichen oder verändern
  • Ortsunabhängig: Im Büro, daheim oder mobil
  • Die DOCBOX® schafft Ordnung: Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen
  • Ihre DOCBOX® lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden

Ob als integrierte Lösung mit dem Act! CRM-System oder alleine: DOCBOX® erleichtert Ihren Arbeitsalltag.

  • Einfach: Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
  • Effizient: Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.
    Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.
  • Blitzschnell: Die integrierte OCR-Software liest und identifiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren.
    Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden – vergleichbar mit einer Suchmaschine im Internet – die Dokumente blitzschnell gefunden.
  • Revisionssicher: Wie in den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme” (GoBS) gefordert, werden die Dokumente
    sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

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