Beschreibung
Datenaustausch mit EXPORT|IT
Mit dem Addon EXPORT|IT haben Sie die Möglichkeit Ihren Datensatz bzw. ausgewählte Felder zu exportieren. Je größer Ihr Kundendatensatz in Ihrem Unternehmen ist, umso schwieriger wird der Export der Daten in andere Formate. Schnell kann es passieren, dass einige Daten nicht ausgewählt werden oder bei der Durchführung des Exports verloren gehen. Mit EXPORT|IT bieten wir Ihnen ein zuverlässiges Addon für Ihren Datenexport an.
Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen von EXPORT|IT
Mit EXPORT|IT können Sie Ihre Daten aus Act! in andere Datentypen wie Excel, XML oder CSV exportieren. Hierzu können Sie aus Act! die Firmen, Kontakte, Gruppen, Beziehungen, Verkaufschancen, Produkte, benutzerdefinierte Tabellen und die Datenbankstrukturen (Felder und deren Attribute) exportieren. Sie können Filter für den Export einsetzen, umso den Export Ihrer Daten durch das Erstellungs- oder Änderungsdatums einschränken. Durch die Auswahl verschiedener Felder, welche Sie exportieren möchten, können sie Felder für den Export ausschließen und somit auch die Größe des Exports so klein wie möglich halten. Die Gruppenfunktion in Act! bietet Ihnen auch für EXPORT|IT einen Vorteil, denn Sie können einzelne Gruppen zu dem Export hinzufügen oder ausschließen. Auch nach einzelnen Bedingungen können Sie Ihren Export bestimmen. Durch Angaben wie „Überspringe den Export mit der PLZ 34“ oder „Exportiere nur Kontakte mit PLZ 34“, können Sie den Export verfeinern
Legen Sie Ihr eigenes Schemata an
Durch EXPORT|IT können sie Ihr eigenes Schemata anlegen. Dafür müssen Sie nur einen Namen und die gewünschten Optionen festlegen. Im nächsten Schritt verbinden Sie den Export mit der Act! Datenbank und speichern Ihr Schemata ab. Das Schemata ermöglicht Ihnen ein Datum und eine bestimmte Uhrzeit auszuwählen, wann der Export Ihrer Daten stattfinden soll. Haben Sie dies eingestellt, werden Ihre Daten automatisch zur gewünschten Zeit exportiert. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewähren ist für jedes Schemata ein Passwort erforderlich. Nach dem Export Ihrer Daten können Sie Ihr konfiguriertes Schemata jederzeit löschen und ein neues erstellen.
Wählen sie Ihre passende Edition
Mit dem DATA|SUITE Kombi-Pack können Sie EXPORT|IT in verschiedenen Editionen erwerben: EXPORT|IT Basic, EXPORT|IT Standard, EXPORT|IT Professional und EXPORT|IT Ultimate an.
Mit der BASIC- Edition erhalten Sie eine kleine Software, die den Export und die Integration elementarer Daten vereinfacht. Schon mit der Basic Edition können Sie Datensätze über eine Vergabe von IDs miteinander verlinken.
Die EXPORT|IT STANDARD- Edition bietet Ihnen zusätzliche Filter. Mit dieser Edition können Sie Ihre Exportfunktionen auf die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden- und Verkaufsdatenbank erweitern. Sie haben die Möglichkeit Ihre Historien und Notizen, Tätigkeiten und Verkaufschancen, Produkte und Dokumente zu exportieren.
Als weitere Edition bietet EXPORT|IT die PROFESSIONAL-Edition an. Sie haben die Möglichkeit, Datenstrukturen und benutzerdefinierte Tabellen festzulegen. Sie können Ihre Exportdatensätze präzisieren und gestalten Ihre Ausgabengröße selbst. Hierzu können Sie die Filterfunktionen und Datenbankanalysen von EXPORT|IT professional nutzen.
Mit der ULTIMATE- Edition erhalten Sie das komplette Packet des Addons EXPORT|IT für Act!.
Editionsvergleich
Die Editionen des Addons EXPORT|IT
Wir bieten unser Addon in den Editionen BASIC, STANDARD und PROFESSIONAL an. Den genauen Funktionsunterschied entnehmen Sie bitte der Funktionstabelle. Eine kurze Zusammenfassung der Hauptunterschiede:
| Edition | Kurzbeschreibung |
| EXPORT|IT BASIC | Export der elementaren Daten |
| EXPORT|IT STANDARD | Export der Kommunikationsdaten mit elementaren Filterkriterien und Filterfunktionen |
| EXPORT|IT PROFESSIONAL | Export der erweiterten Daten mit erweiterten Filterkriterien und Filterfunktionen |
| EXPORT|IT ULTIMATE | Export der erweiterten Daten mit Konditionen und virtuellen Feldern |
Funktionsunterschiede zwischen den EXPORT|IT Editionen
| Funktion | BASIC | STANDARD | PROFESSIONAL | ULTIMATE |
| Kontakte | √ | √ | √ | √ |
| Benutzer | √ | √ | √ | √ |
| Firmen | √ | √ | √ | √ |
| Gruppen | √ | √ | √ | √ |
| Kontakten aus Gruppen | √ | √ | √ | √ |
| Sekundäre Kontakte | √ | √ | √ | √ |
| Eindeutige ID’s (zum Verlinken zusammengehöriger Datensätze) | √ | √ | √ | √ |
| Historien | | √ | √ | √ |
| Notizen | | √ | √ | √ |
| Tätigkeiten | | √ | √ | √ |
| Verkaufschancen | | √ | √ | √ |
| Produkten | | √ | √ | √ |
| Dokumente | | √ | √ | √ |
| Export der zugehörigen Datensätze (wie Tätigkeiten, Historien, Notizen) zu ausgewählten übergeordneten Datensätzen (wie Kontakte, Firmen, Gruppen, Verkaufschancen) | | √ | √ | √ |
| Einfache Filter | | √ | √ | √ |
| Exportieren mit/ohne RTF-Formatierung | | √ | √ | √ |
| Excel Export | | | √ | √ |
| RTF Export für Excel | | | √ | √ |
| Datenstrukturen | | | √ | √ |
| Benutzerdefinierte Tabellen | | | √ | √ |
| Picklisten | | | √ | √ |
| Genaue Definition der zu exportierenden Datensätze | | | √ | √ |
| Auswahl der Felder, die exportiert werden | | | √ | √ |
| Filter für Datumsbereiche | | | √ | √ |
| Automatische ** | | | √** | √ |
| XML Export | | | √ | √ |
| Konditionen | | | | √ |
| Virtuelle Felder | | | | √ |
** mit CRMADDON SERVICE|IT
Sie können jederzeit von einer Edition auf eine höhere Edition upgraden. Beim Upgrade der Version auf eine höhere Version (zum Beispiel von BASIC auf PROFESSIONAL), wird die bereits gekaufte Version gutgeschrieben, jedoch 15% Upgradegebühren berechnet. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.
Wichtige Informationen
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 05.03.2021) sind das die Versionen Act! v21, v22 und v23. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v18 (Stand 01.12.2018). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
Updates für Act! Addons
Addons für Act! werden einmalig für die bei der Installation bestehende Act! Version registriert. So lange Sie bei der Act! Version bleiben erhalten Sie Addon Updates kostenlos. Bitte beachten Sie, dass immer nur die letzten beiden Act! Versionen für unsere Addons supported werden. Sollten Sie sich entscheiden die Act! Version zu wechseln sehen Sie in der unten stehenden Matrix die Preise für die Neulizensierung der Addons. Sie zahlen nur den Prozentsatz des aktuell gültigen Verkaufspreises.
Von Act! Version
zu Act! Version | Act! v17
und
älter | Act! v18 | Act! v19 | Act! v20 | Act! v21 | Act! v22
|
Act! v21
| 90 % | 60 % | 45 % | 30 % | | |
Act! v22
| 90 % | 75 % | 60 % | 45 % | 30 % | |
| Act! v23 | 90 % | 90 % | 75 % | 60 % | 45% | 30% |
- Innerhalb von 60 Tagen: kostenlose Updates nach dem Erstkauf der nächsten Act! Version.
- Innerhalb von 90 Tagen: 15 % des aktuellen Listenpreises für den Upgrade nach Erstkauf einer Act! Version (z.B. Act! v20 zu Act! v21)
Wenn Sie von einer Addon Edition zu einer höhrern Edition upgraden (z.B. von Basic zu Advanced), wird die vorher gekaufte Edition gutgeschrieben, wir berechnen jedoch 15% Upgradegebür. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.
Preisbeispiel für ein Upgrade
Beispiel:
Aktuell haben Sie 5 Addon Lizenzen für Act! Version v18 im Einsatz.
Nun spielen Sie das Act! Update für Act! v21 ein.
Das bereits eingesetzte Addon ist nicht mehr kompatibel mit der neuen Act! Version. Sie müssen nun das Update kaufen für alle Addon Lizenzen.
Der Preis pro Update Lizenz für das Addon ist 60% des Staffelpreises für 5 Lizenzen.
